對于記賬來說，首先賬簿是每個代理記賬公司的必備品，根據(jù)企業(yè)日常財務(wù)情況進行登記再處理。

（一）根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè)、規(guī)模及內(nèi)部財務(wù)核算實際情況，選擇適用《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》。

《小企業(yè)會計準則》適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的、同時滿足下列三個條件的企業(yè)（即小企業(yè)）：

1.不承擔(dān)社會公眾責(zé)任；

2.經(jīng)營規(guī)模較?。?/span>

3.既不是企業(yè)集團內(nèi)的母公司也不是子公司。

如果不能同時滿足上述三個條件，企業(yè)需要選擇《企業(yè)會計準則》。

按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。

（二）準備賬簿

1.代賬公司工作建賬時要注意的問題

（1）與企業(yè)相適應(yīng)。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及業(yè)務(wù)量，需要賬簿的冊數(shù)也是不相同的。賬簿設(shè)立時，所有的明細可以合成一、冊就可滿足需求。

（2）依據(jù)企業(yè)管理需要。做賬主要是為了滿足企業(yè)的需求，所以在建賬是以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

（3）依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。

2.小企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿

（1）現(xiàn)金日記賬，一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

（2）銀行存款日記賬，一般應(yīng)根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立1本賬。如企業(yè)只設(shè)了基本賬戶，則設(shè)1本銀行存款日記賬。

（3）總分類賬，一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

（4）明細分類賬，明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁；收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁；應(yīng)交增值稅的明細賬單有賬頁；其他的基本全用三欄式賬頁。因此，企業(yè)需要分別購買這4種賬頁，數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設(shè)在1本明細賬上；業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細賬；也可單獨就存貨、往來賬項各設(shè)1本……此處沒有硬性規(guī)定，完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。

（三）科目選擇?？蓞⒄者x定會計準則中會計科目及主要賬務(wù)處理，結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計科目。

（四）填制賬簿內(nèi)容

1.封皮

2.扉頁（或使用登記表，明細賬中稱經(jīng)管人員一覽表）：

（1）單位或使用者名稱，即會計主體名稱，與公司內(nèi)容一致；

（2）印鑒，即單位公章；

（3）使用賬簿頁數(shù)，在本季度結(jié)束（xx月31日）據(jù)實填寫；

（4）經(jīng)管人員，需相關(guān)人員個人簽名。記賬人員更換時，應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名；并且認真核實賬務(wù)。

（5）粘貼印花稅票并劃雙橫線，除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外，其他賬簿均按5元每本貼花。如明細賬分若干本的話，還需在表中填列賬簿名稱。

3.總分類賬的賬戶。

采用訂本式，印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應(yīng)給每個賬戶預(yù)先留好頁碼。如"庫存現(xiàn)金"用第1、2頁，"銀行存款"用第3、4頁，根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。

明細分類賬由于采用活頁式賬頁，在年底歸檔前可以增減賬頁，故不用非常嚴格的預(yù)留賬頁。

庫存現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自單獨登記在一本上，故不存在預(yù)留賬頁的情況。

4.賬頁

（1）現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置；

（2）總賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。

（3）明細賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左（右）上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示，如"管理費用"借方要分成：辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費用的分項目列示，每個企業(yè)可以不相同。

（4）申報表按照個稅，地稅，國稅的順序進行裝訂。

為了方便查找，明細賬的..張賬頁外側(cè)粘貼口取紙，并各個賬戶錯開粘貼。

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